7月8日,集团公司科技信息部、生产管理部前往知朗公司检查档案安全,我司档案管理分管领导及相关岗位责任人参与迎检。
迎检会上,我司分别汇报了实体安全、信息安全、应急管理、财务管理、人事档案管理、科技档案管理等工作的开展情况,并陪同检查组一行对公司档案室进行了实地检查。检查组对我司档案管理工作给予肯定,并提出下阶段工作要求,一是要严格按照集团公司相关管理办法,统一管理人事、财务及科技等档案。二是要加强自身建设,进一步建立健全公司档案管理制度,加强档案日常归档工作,推进业务工作规范化管理。三是要重视实体管理,着力规范档案的整理和存放,制定防潮、防火、防盗、防虫等应急预案演练措施,严格落实档案库房“八防”要求,切实加强档案室的安全工作。
下一步,我司将高度重视档案管理工作,全面查找以往工作中存在的不足,采取有效措施加以改进,确保档案管理工作质量有效提升。
中铁长江设计知朗公司 迭璐